Les réunions en face à face selon les pro en organisation des séminaire, réunion et activité de team building a Lyon, restent une option populaire pour les entreprises en raison des nombreux avantages qu’elles offrent. Les réunions en face à face avec des collègues, des clients ou des collaborateurs peuvent améliorer votre capacité à
Interpréter les signaux non verbaux
Parfois, les informations les plus importantes ne sont pas communiquées par des mots. Le fait de rencontrer des personnes en face à face vous permet d’interpréter des micro-comportements tels que le langage corporel, les expressions faciales et le contact visuel, qui peuvent vous aider à évaluer l’intérêt des autres personnes pour la conversation et vous donner un aperçu de ce qu’elles peuvent ressentir. Vous pouvez utiliser ces indices non verbaux pour orienter vos réponses et votre conversation. Par exemple, si vous êtes en réunion avec un client qui n’arrête pas de regarder l’heure sur sa montre, vous pouvez choisir d’utiliser un ton plus excitant ou de changer de sujet pour capter son attention.
Proposer des idées
La collaboration est plus naturelle lorsque les gens peuvent partager leurs idées en personne. Les réunions en face à face permettent également aux participants de savoir plus facilement quand quelqu’un s’arrête de parler, et ils peuvent donc se sentir plus à l’aise pour ajouter leurs propres idées. Elles permettent également aux participants d’illustrer visuellement leurs idées sur un tableau blanc ou une feuille de papier pour s’assurer que tout le monde comprend leur vision. Envisagez d’organiser une réunion en face à face la prochaine fois que vous prévoyez de discuter d’idées stratégiques ou créatives complexes avec un groupe.
Limitez les problèmes liés à la technologie
Bien que la technologie ait certainement ses avantages, le fait de pouvoir organiser une réunion sans rencontrer de problèmes de caméra ou de son, de connexion Internet ou d’autres difficultés techniques peut faire gagner du temps et limiter le stress. Envisagez de faire des réunions en face à face une priorité pour les conversations importantes afin de vous assurer que tout le monde peut entendre et voir clairement ce qui se passe.
Établissez de nouvelles relations
Des relations solides sont la clé de la réussite commerciale à long terme. Rencontrer des clients, des collègues et des collaborateurs en personne donne un sentiment d’interaction humaine, ce qui peut contribuer à instaurer la confiance et faciliter l’établissement de liens plus profonds. Si vous rencontrez un nouveau client ou une personne avec laquelle vous n’avez pas encore établi de relation solide, envisagez de vous rencontrer en personne autour d’un café ou au bureau pour renforcer votre relation.
Engagez des conversations à bâtons rompus
Le bavardage est souvent négligé dans les communications numériques, mais prendre le temps de demander à quelqu’un comment se passe sa journée ou ce qu’il a prévu pour le week-end peut lui montrer que vous vous intéressez à lui et vous aider à trouver des intérêts communs qui peuvent renforcer votre relation. Cela peut également vous aider à recueillir des informations qui pourraient être utiles pour un futur projet ou une proposition. Prenez quelques minutes lors de votre prochaine rencontre en face à face pour apprendre à connaître la personne.
Aborder les questions sensibles
Lorsque vous devez aborder une question sensible, une rencontre en personne peut vous aider à expliquer le problème clairement, sans erreur d’interprétation. Il peut également être plus facile d’exprimer son empathie et sa compréhension, ce qui peut vous aider à résoudre le problème ensemble. La prochaine fois que vous devrez aborder un sujet sensible avec quelqu’un, essayez de le rencontrer en personne afin de lui montrer que vous vous souciez de lui personnellement et que vous voulez l’aider à résoudre le problème.
Communiquez efficacement
Les réunions en face à face facilitent une communication efficace en fournissant aux participants des indices non verbaux et la possibilité de poser des questions. Cela réduit la probabilité d’une mauvaise interprétation des textes, des courriels ou d’autres communications. Envisagez de vous réunir en face à face pour accroître la clarté dans votre organisation.
Limitez les distractions
Il est souvent plus facile d’obtenir toute l’attention d’une personne lorsque vous vous trouvez dans le même environnement. Les réunions en face à face encouragent les participants à rester concentrés, à limiter les distractions extérieures et à diminuer l’envie de faire plusieurs choses à la fois. Prévoyez une réunion en face à face pour les sujets importants qui requièrent toute l’attention de chacun.
Accroître l’engagement et la participation
Les réunions en face à face peuvent accroître l’engagement et la participation en encourageant les clients, les collègues et les collaborateurs à être pleinement présents. Lorsque les participants peuvent se voir en personne pendant une réunion, ils sont souvent plus enclins à contribuer à la conversation. Si vous cherchez à accroître l’engagement et la participation dans votre organisation, envisagez d’organiser des réunions en face à face.
Cliquer ici pour d’autres articles !!!
